羽咋市

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  • 最終更新日時 2016年4月5日(火曜日) 09時18分
  • コンテンツID 2-23-6-4915
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給与支払報告書等の電子データによる提出の義務化について

情報発信元税務課 課税係 庁舎1F

給与支払報告書等の電子データによる提出が義務化されます

 税務署に提出する給与所得の源泉徴収票又は公的年金等の源泉徴収票についてe-Tax又は光ディスク等による提出することが義務付けられる者(※)については、市区町村に提出する給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の提出についても、eLTAX又は光ディスク等により提出することが義務付けられます。これは、平成26年1月1日以降に提出する給与支払報告書及び公的年金等支払報告書について適用されます。

 (※) 基準年(前々年)に税務署に提出する給与所得の源泉徴収票又は公的年金等の源泉徴収票の提出枚数が1,000枚以上の者


<eLTAXによる提出>

 eLTAX(地方税ポータルシステム)を利用し、インターネットを通じて給与支払報告書等を提出することができます。ただし、羽咋市ではeLTAXにより提出された場合の特別徴収税額通知書は、書面による通知(事前の申し出によりCDに記録した税額通知書データの送付は可能)となります。eLTAXによる電子データの送信サービスは、行っておりません。予めご了承ください。


○提出時のお願い

 ・給与支払報告書(総括表・個人別明細書)には必ず指定番号(羽咋市で指定した特別徴収義務者指定番号)を入力してください。
 ・CDによる税額通知書データが必要な場合は、3月末日までに書面にてご連絡ください(様式は任意)。


○eLTAXに関するお問い合わせ

 eLTAXをご利用いただくには、事前の準備と登録等の手続きが必要です。
 詳しくは、eLTAXホームページをご確認ください。



<光ディスク等による提出>

 光ディスク等(羽咋市では、FD、MO、CD、DVDでの提出のみを受け付けます。)で給与支払報告書等を提出する場合は、事前に申請書を提出のうえ、承認を得る必要があります。

 申請から承認及び税額通知書の送付までの流れは、次のとおりです。

 1 承認申請書、テストデータの提出
 2 テストデータの審査
 3 承認通知書を送付
 4 光ディスク等による給与支払報告書等の提出
 5 税額通知書の送付


○承認申請書、テストデータの提出について

 羽咋市へ初めて光ディスク等により給与支払報告書等を提出する場合は、事前に承認申請書とテストデータの提出が必要です。なお、テストデータの作成においては、決められた規格、ファイルの仕様及びレコード内容でレコード作成要領により作成してください。

 提出する物
  1 給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク及び磁気ディスクによる提出承認申請書
  2 テストデータを記録した光ディスク等(1枚)
  
 提出期限
  給与支払報告書等の提出期限の3か月前(10月末日)


○テストデータの審査について

 提出されたテストデータが正常に読み込めるかの審査を行います。審査の結果、修正をお願いする場合や光ディスク等での提出を不承認とすることがあります。また、税法改正等により事前に審査が必要と思われる場合には、再提出していただく場合があります。


○承認通知書の送付について

 審査の結果、正常に読み込めた場合は、承認通知書(テストデータに基づく税額データ等の提供は行いません。)を送付いたします。なお、承認された場合は、承認内容に変更等がないかぎり次年度以降は承認申請書の提出は不要です。


○光ディスク等による給与支払報告書等の提出について

 承認の通知を受けた特別徴収義務者は、前年中に支払った給与支払報告書等を提出期限までに提出してください。

 提出対象者
  ・前年中に給与の支払を受けた人のうち、1月1日現在羽咋市に住所を有し、当該年度において市民税・県民税を特別徴収する人
  ・退職者、乙欄適用者、パート、アルバイト等の特別徴収できない人(普通徴収対象者)

 提出期限
  毎年1月31日

 提出する物
  1 総括表
  2 給与支払報告書等を記録した光ディスク等(正副各1枚)
    ※テストデータと同じ規格等で作成してください。
    ※必ず指定番号(羽咋市で指定した特別徴収義務者指定番号)を入力してください。
  
 光ディスク等により給与支払報告書等を提出した場合は、書面による給与支払報告書等の提出は必要ありません。ただし、総括表は必ず書面により提出してください。

 また、次のような場合は、書面にて給与支払報告書等を速やかに提出してください。

 給与支払報告書等の追加・訂正
  ・提出された光ディスク等に記録されておらず、新たに報告が必要な場合
  ・提出した給与支払報告書等の内容に訂正がある場合

  
○税額通知書の送付について

 提出されたデータを基に、特別徴収税額を算定し通知書(特別徴収義務者用・納税義務者用)、納入書及び特別徴収のしおり(データによる税額通知書を希望された場合は、税額通知書を記録したCD)を送付します。

 送付の時期
  ・5月中旬


○その他

 ・特別徴収税額の変更等は書面による通知のみとし、データ提供は行っておりません。
 ・光ディスク等による提出の際には、ファイルがコンピュータ・ウイルスに感染していないことを十分に確認してください。
 ・提出された光ディスク等は返却しませんのでご了承ください。

ご案内

お問合せ先 税務課課税係
電話番号0767-22-7130
FAX番号0767-22-9166

くらしの分類

くらし 届出・相談 [届出登録税金]

  • 最終更新日時 2016年4月5日(火曜日) 09時18分
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税務課 課税係 庁舎1F
電話番号 0767-22-1113
ファックス 0767-22-9166
メールアドレス post@city.hakui.lg.jp(返信が必要な場合は、メール本文にお名前・ご住所をご記入下さい)